OCULTAR DATOS EN EXCEL UTILIZANDO
FORMATO CONDICIONAL
Nos podemos encontrar trabajando
en una hoja Excel y lo que realizamos generalmente es ocultar filas o columnas.
Pero también se puede ocultar cierta
información utilizando el formato condicional y así no necesitamos
ocultar las filas y las columnas.
Ahora con un ejemplo práctico se
verá más fácilmente.
Podemos tener estas tablas que se
muestran debajo y podemos un cuadro de activación que al pulsarlo nos aparezca
la tabla de descuentos y posteriormente, cuando lo desmarquemos, no aparezca
dicha tabla.
Empezaremos pulsando en la cinta
de opciones PROGRAMADOR y seleccionamos INSERTAR para incluir una CASILLA DE VERIFICACIÓN. Le
damos el nombre de TABLA DE DESCUENTOS.
El siguiente paso es vincular la CASILLA DE VERIFICACIÓN con
alguna celda de nuestra hoja. Sobre la CASILLA
DE VERIFICACIÓN, pulsamos botón derecho y seleccionamos FORMATO DE CONTROL. Se abre un
cuadro de diálogo, y en la pestaña CONTROL,
seleccionamos la celda que vamos a vincular.
En este caso lo voy a vincular a
la celda A1 y esa misma línea la voy a ocultar, para que posteriormente si
alguien elimina alguna celda, no se vea afectado este ejercicio.
Ahora, seleccionamos la tabla de
descuentos y pulsamos FORMATO CONDICIONAL en la barra de herramientas
de Excel. Posteriormente elegimos crear nueva regla y “Utilice una fórmula
que determine las celda para aplicar formato”.
En
este cuadro de diálogo debemos hacer varias cosas:
Seleccionar la opción Utilice una
fórmula que determine las celdas para aplicar formato.
Dentro del cuadro de texto colocar la
siguiente fórmula:
=$A$1=FALSO. Esta fórmula hará que se
aplique la regla de formato en caso de que el valor de la celda B10 sea igual a
FALSO.
Pulsar el botón Formato y asegurarse que
el color blanco está seleccionado dentro de la sección Fuente. Además en la
sección Bordes debemos seleccionar la opción Ninguno y finalmente en la sección
Relleno asegurarnos que está seleccionada la opción Sin color.
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