ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE EMPRESAS

GRÁFICO DE PROGRESO CIRCULAR Vamos a crear un gráfico de anillos muy visual en el que se aprecia rápidamente el porcentaje de avance de unas ventas, proyectos, presupuesto, etc. Finalmente vamos a tener un resultado de este tipo: Partiendo en este ejemplo que tenemos un presupuesto inicial y una ventas en enero y en febrero, vemos que hemos convertido en ventas un 65% de ese presupuesto inicial, quedando pendientes unas ventas que representan el 35% restante. Con excel podremos crear este gráfico muy visual en el que vemos rápidamente el progreso de un proyecto, las ventas realizadas sobre un presupuesto inicial,  Aquí debajo dejo un pdf en el que paso a paso explico cómo realizar dicho gráfico. GRÁFICO DE PROGRESO CIRCULAR También se puede seleccionar el enlace del vídeo para ver un ejemplo rápido si no se aclara en la explicación adjunta.

Nos podemos encontrar en situaciones cuando tengamos que completar datos en una hoja excel que se puede realizar de dos maneras: - De la forma habitual, completando celdas - A través de un formulario en el que definimos los campos, vamos completando y se van copiando en la excel. Vamos a ver esta segunda opción, que mucha gente ya conoce pero otros usuarios de excel no usan habitualmente y cuando se deben de completar muchos datos es bastante ágil. En la barra de herramientas de acceso rápido (arriba en la parte izquierda) de Excel tenemos que tener la opción FORMULARIO que he marcado aquí en un círculo rojo. Si no nos aparece, debemos acceder el desplegable de la barra de herramientas de acceso rápido y seleccionar "Más Comandos" Seleccionamos "Todos los comandos" y buscamos "Formulario" para agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. Cuando tengamos todo esto, en la hoja Excel ya podemos crear los títulos de los camp...

EXCEL - OCULTAR COLUMNAS CON CELDAS VACÍAS Seguramente te habrás encontrado con una hoja excel muy extensa en la que hay muchas columnas vacías , y además pueden estar alternadas. Adjunto una macro para automatizar rápidamente y ocultar esas columnas que no tienen ningún dato y que nos molestan mucho a la hora de poder ver y analizar todas las celdas que contienen valores. Se adjunta a esta publicación un excel con la macro incorporada y en la que también se pueden hacer modificaciones accediendo a la programación de la macro. EJEMPLO EXCEL OCULTAR COLUMNAS VACIAS MACRO OCULTAR COLUMNAS VACIAS

EXCEL - OCULTAR FILAS CON CELDAS VACÍAS Seguramente te habrás encontrado con una hoja excel muy extensa en la que hay muchas filas vacías , y además pueden estar alternadas. Adjunto una macro para automatizar rápidamente y ocultar esas filas que no tienen ningún dato y que nos molestan mucho a la hora de poder ver y analizar todas las celdas que contienen valores. Se adjunta a esta publicación un excel con la macro incorporada y en la que también se pueden hacer modificaciones accediendo a la programación de la macro. EJEMPLO EXCEL OCULTAR FILAS VACIAS MACRO OCULTAR FILAS VACIAS

EXCEL - MACRO Y FÓRMULA PARA QUE APAREZCA EN LETRA EL IMPORTE EN EUROS DE UNA CELDA. Habitualmente tenemos hojas excel que nos calcula importes automáticamente y además queremos que nos aparezca escrito en letra el importe de una celda está de forma numérica. A través de esta fórmula podremos configurarlo, pero además debemos de incluir una macro de programación para que en nuestra barra de fórmulas aparecezca NUMLETRA Se adjunta a este artícula la macro que hay que copiar y posteriormente si por ejemplo tenemos un importe numérico en la celda A1, entonces la fórmula para que aparezca en importe en letra y además en mayúsculas será la siguiente: =MAYUSC(NumLetra(A1;2;"euros";"centimos #";"con")) EXCEL EJEMPLO MACRO NÚMERO EN LETRAS

OCULTAR DATOS EN EXCEL UTILIZANDO FORMATO CONDICIONAL Nos podemos encontrar trabajando en una hoja Excel y lo que realizamos generalmente es ocultar filas o columnas. Pero también se puede ocultar cierta información utilizando el formato condicional y así no necesitamos ocultar las filas y las columnas. Ahora con un ejemplo práctico se verá más fácilmente. Podemos tener estas tablas que se muestran debajo y podemos un cuadro de activación que al pulsarlo nos aparezca la tabla de descuentos y posteriormente, cuando lo desmarquemos, no aparezca dicha tabla. Empezaremos pulsando en la cinta de opciones PROGRAMADOR y seleccionamos INSERTAR para incluir una CASILLA DE VERIFICACIÓN. Le damos el nombre de TABLA DE DESCUENTOS. El siguiente paso es vincular la CASILLA DE VERIFICACIÓN con alguna celda de nuestra hoja. Sobre la CASILLA DE VERIFICACIÓN , pulsamos botón derecho y seleccionamos FORMATO DE CONTROL . Se abre un cuadro de diál...

COMO OCULTAR HOJAS DE EXCEL. A lo mejor no lo utilizas nunca, pero se puede dar el caso que necesitemos ocultar hojas de un libro excel que hemos trabajado por diferentes motivos. Se puede realizar de la manera tradicional, y es poniendo el ratón sobre el nombre de la hoja y haciendo click en el botón derecho y seleccionando "ocultar". Para volver a ver esa hoja que hemos ocultado, volvemos a situarnos en el nombre de la hoja y haciendo click en el botón derecho seleccionamos "mostrar". Seleccionamos la hoja que queremos mostrar si hemos ocultado más de una y vuelve a aparecer. También se puede realizar de otra manera y es la siguiente: Pulsamos Alt+F11 y accedemos al programador VBA. Arriba a la izquierda podemos ver las diferentes hojas que forman parte del libro excel, Seleccionamos la hoja que queremos ocultar y en la pestaña Alfabetica podemos ver en la última fila la opción "Visible", se pude desplegar y seleccionar xlSheetVeryHidd...

Hay momentos que estamos trabajando en excel y necesitamos extraer el dia, mes o año de una fecha para que nos lo ponga automáticamente en una celda. Para ello utilizamos la fórmula TEXTO y lo combinamos de la siguiente manera: Ejemplo, para extraer el mes de la fecha 15/01/2017 utilizamos las siguientes fórmulas: FECHA FORMULA RESULTADO 15/01/2017 TEXTO(A1;"m") 1 15/01/2017 TEXTO(A2;"mm") 01 15/01/2017 TEXTO(A3;"mmm") ene 15/01/2017 TEXTO(A4;"mmmm") enero EXTRAER EL MES DE UNA FECHA Ejemplo, para extraer los días de la fecha 09/01/2017 utilizamos las siguientes fórmulas: FECHA FORMULA RESULTADO 09/01/2017 TEXTO(A7;"d") 9 09/01/2017 TEXTO(A8;"dd") 09 09/01/2017 TEXTO(A9;"ddd") lun 09/01/2017 TEXTO(A10;"dddd") lunes EXTRAER EL DIA DE ...

EXCEL: EXTRAER FILAS CON FILTRO AVANZADO. Una opción muy útil que nos proporciona excel es poder extraer filas de un rango de datos en función de un criterio, además de poder copiarlo en otra hoja. Según la palabra que tenemos en una celda, filtra automáticamente un rango de datos y se copia donde nosotros decidamos. Se puede ver el vídeo adjunto donde de una forma práctica se explica todo el proceso.

FUNCIÓN PAGO ¿Qué hace? Calcula el pago mensual de un préstamo basado en una tasa de interés constante. Sintaxis PAGO (tasa, nper, va, [vf], [tipo]) tasa ( obligatorio ): Tasa de interés del préstamo. nper ( obligatorio ): Número de pagos del préstamo. va ( obligatorio ): Valor actual del préstamo. vf ( opcional ): Valor futuro después del último pago. tipo ( opcional ): Vencimiento de pagos: 0 = final del período, 1 = inicio del período. Ejemplos   PAGO (10%, 12, -100000) = $14,676.33 FUNCIÓN PAGOINT Descripción Devuelve el interés pagado en un período específico por una inversión basándose en pagos periódicos constantes y en una tasa de interés constante. PAGOINT(tasa, período, nper, va, [vf], [tipo]) La sintaxis de la función PAGOINT tiene los siguientes argumento: ·                   Tasa    Obligatorio. Es la tasa de ...

La función SUMAR.SI en Excel  nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operación. Rango  ( obligatorio ): El rango de celdas que será evaluado. Criterio  ( obligatorio ): La condición que deben cumplir las celdas que serán incluidas en la suma. Rango_suma  ( opcional ): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango. El  Criterio  de la suma puede estar especificado como número, texto o expresión. Si es un número hará que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho número. Si el criterio es una expresión podremos especificar alguna condición de mayor o menor que. Si el  Criterio  es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una condición en cierta columna que contiene datos de tipo texto pero realizar la suma de otra columna que tiene valores numéric...

La función BUSCARV  se utiliza en Excel para obtener como resultado, el valor de una celda que está en  la misma fila de una tabla, pero una o varias columnas más a la derecha que otro valor que conocemos y buscamos. Para escribir la función BUSCARV, necesitamos 4 argumentos separados por punto y coma y encerrados entre paréntesis: =BUSCARV (valor buscado ; rango de toda la tabla ; nº columna valor devuelto ; [Ordenado]) Valor buscado: debe ser una referencia a la celda donde esté el valor que queremos buscar en la otra tabla. Rango de toda la tabla: debe ser un rango que abarque todos los datos de la tabla donde hay que buscar, debiendo ser la columna donde se encuentra el valor buscado, la primera a la izquierda. Nº columna valor devuelto: es un número (entero positivo o negativo) que es el número de columna (contando hacia la derecha desde la columna de la izquierda) donde está al dato que queremos obtener. Si el número es negativo, se cuenta hacia la izquierd...