OUTLOOK – CORREOS CON ASUNTO PREDETERMINADO

Muchas veces nos podemos encontrar con la situación de que tengamos que remitir correos electrónicos con un asunto que es bastante largo y queremos no tener que escribirlo cada vez que vamos a enviar un e-mail e incluso se quiere que siempre esté escrito de la misma manera:

Ejemplos asunto:
  

         EXPEDIENTE 41578654 – REFERENCIA MCP621LP18 - EJERCICIO 2017 - SERVICIOS  PRESTADOS EN BARCELONA – AVENIDA DIAGONAL.

Se podría crear un hipervínculo si este texto lo tenemos por ejemplo en un Excel o bien en un Word, para que al seleccionarlo se seleccione un nuevo mensaje y que aparezca el asunto que deseamos.

Pero en Outlook se pueden crear plantillas, para poder seleccionarlas más fácilmente y ser más rápidos y efectivos en asuntos predeterminados.

Vamos a aprender a realizar estas plantillas fácilmente.

Seleccionamos abrir un mensaje nuevo en Outlook. Borramos todo el cuerpo del mail, si tenemos una firma predefinida.

Escribimos en el asunto el texto que queremos y que en nuestro ejemplo va a ser el siguiente:

EXPEDIENTE 41578654 – REFERENCIA MCP621LP18 - EJERCICIO 2017 - SERVICIOS PRESTADOS EN BARCELONA – AVENIDA DIAGONAL

Después seleccionamos Archivo – Guardar como – Seleccionamos Tipo: “Plantilla de Outlook”

Y nos guardamos esta plantilla en la ruta que por defecto nos aparece o bien donde queremos tener nuestras plantillas de Outlook.

Una vez hemos completado este paso, vamos a insertar en nuestra barra de pestañas de Outlook, el botón “Elegir Formulario”, para así poder seleccionar la plantilla que hemos guardado.

Pulsamos Archivo – Opciones 

Personalizar cinta de opciones – Dentro de todos los comandos, podemos encontrar “Elegir Formulario” y se puede arrastrar o bien agregar donde queremos que aparezca este botón.

En mi ejemplo lo quiero tener en la pestaña de Inicio, muy cerca de “Nuevo Correo Electrónico”.
Así, cuando voy a enviar un correo nuevo, tengo la opción cerca para seleccionar un asunto predeterminado que he definido con anterioridad.

Pulsamos "Elegir Formulario" y se nos abre la siguiente pantalla, donde desplegaremos "Plantillas del usuario en el sistema de archivos" y así poder ver y seleccionar la plantilla que hemos guardado con anterioridad.

Siguiendo con nuestro ejemplo, podremos ver la plantilla y seleccionarla para así tener el correo nuevo con el asunto que deseamos.

Espero que este pequeño ejemplo os ayude a tener organizado mejor el correo electrónico o bien que se puede trabajar de forma más rápida y eficiente en el envío de vuestros correos electrónicos con Outlook.